20個實用工作小技巧,先收再看!

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工作,是成年人生活中重要的組成部分,它讓我們在社會立身,也難免帶給我們一些煩擾。今天,《夜讀》為大家分享一組關於工作處事人際交往的小技巧,希望能助你提升工作的愉悅感。

《這20個工作小技巧,先收再看》

作者/ [日]松浦彌太郎 01少說「可是」

雖然「可是」不代表惡意,但還是少說為好。比如對方告訴你「那家店不錯」,而你卻說「可是這家店更好」,在我看來,你之所以做出這一舉動,是因為認知受到了威脅,好像完全不想接受對方的意見。

20個實用工作小技巧,先收再看!

優秀的人會隨着年齡的增長而變得坦率,不管什麼話,都會抱着一顆欽佩的心謙虛傾聽。聽說有好的事物,就去勇於嘗試;聽說有不錯的電影,就去積極觀看。正因為這份坦率,收穫才會越來越多。

02

答謝時請附上感想

向對方說謝謝時,請再加上些感想。比如收到點心,你可以回復對方說:因為太好吃了,全家人有說有笑邊喝茶邊品嘗你送的點心。只需一句這樣簡短的話,對方就能想象你和家人開心的場景。

03

說出對方的名字

和人說話時,可以把對方的名字加入對話,邊稱呼對方的名字邊推進話題。對初次見面的人而言,對方會因為我們記住他的名字而高興,對熟識的人而言,對方會有一種被認可的感覺,比如說「還真是的呢,某某某」,只需這樣將名字自然地插入對話即可。能為別人帶來愉悅,是一種成年人的交際禮儀。

04

快速回復會帶來好運

請將「儘快回復」列為工作的重要原則之一。為了成為反應迅速的敏捷者,平時就開始調整自己吧!「拖延着久久不給出答覆」的行為很容易錯失機會,因為好運與良機是緊密相連的,快速回復很關鍵。

05

掌握「報聯商」的信息分享術

在日常工作中,大部分工作都是以團隊的方式進行的,而團隊的工作模式是成員一起協作,因此,請記得把手頭的信息分享給周圍的人。為了不讓其他人因不了解情況而感到不安,請先學會「報告」;為了不讓其他人因被撇下而感到不悅,請先學會「聯繫」;為了不讓其他人擔心,請先學會「商量」。總而言之,「報聯商」是一種出色的信息分享術。

06

清楚地表達你的稱讚和認同

對共事的人,請先挖掘和褒獎對方的優點,稱讚對方正在做的事,賞識對方過往的業績和成就。稱讚的話要清晰地表達出來,這既是團隊合作的秘訣,也是處理人際關係的重要原則。

07

批評要簡短有力

被狠狠批評會消沉受傷,完全不被批評好像也會讓人不安,如果你有晚輩或手下,不妨不時給他們一點提醒或建議,不過值得注意的是,為了不傷害他們的自尊,請使用簡短、使對方感到安心的言辭,比如「要認真看哦」。

08

銷售自己

工作的重中之重在於提高自己的信用、發現屬於自己的價值。「賣東西之前,請先推銷自己」,這句話確實很在理。如果能博得對方的信賴,不管怎樣的工作都會更加順利。

09

用文字記錄靈感

靈感是比輕飄飄飛舞的羽毛更難抓住的東西,為了不讓它飛去別處,可以用文字記錄靈感及想法,一旦寫在紙上,靈感就能可視化,工作該往哪個方向推進,也同樣變得更具體。

10

做些平時不做的事

如果遇到困難、棘手的事並因此束手無策,意味着你陷入了「問題的迷宮」。為了逃出迷宮,可以嘗試去平時不去的地方,做平時不做的事,比如去騎馬、去十年沒再去的遊戲廳、買從未穿過的顏色的毛衣……通過轉換心情恢復精神重新振作,即便問題沒有因此解決,但說不定能理出些頭緒。

11

擁有一處自己的避風港

人都會需要一個養精蓄銳、讓自己冷靜的地方,都會需要一個能細細沉思、充分放鬆的地方,不論是自己的家、公園的長椅、書店,還是咖啡廳、散步小徑,請找一處「避風港」吧,偶爾在自己的避風港里發發呆也很好。

12

堅持做分享信息的源頭

自己去發現、自己去努力、自己去發表,這三點是創造「自我價值」的基本姿態。不管有沒有玩社交網站,一旦從個人經歷中有所體悟,都請迅速拿出來分享,積極和他人進行交流。現在是信息膨脹的時代,我們收集到的信息、絞盡腦汁做出的努力、慷慨激昂的提議,都將成為珍貴的第一手資料。

13

了解自己的「甜蜜點」

工作中不存在所謂的百發百中,所以不要投出所有的球,取而代之的是該了解自己的「甜蜜點」。在做一件事之前,先判明這件事是不是自己擅長的、是不是對社會有所助益的、是不是迎合對方期待的,然後再精準地投球,擊中目標。如果勉為其難地表示「我什麼都能幹」,那也就意味着在宣稱「我什麼都幹不了」。

(甜蜜點:源自高爾夫球專業用語,原意是高爾夫球杆的杆頭上擊球最有威力的點。每一支球杆的杆頭,都有一個最適合用來擊中球的最佳落點,能與球碰撞出最為「甜蜜」的美好感受,因而被稱為「甜蜜點」。)

14

修煉不生氣

每個人的身體裡,都有一個控制情緒的小水池。生氣時,池水浪花飛濺;自尊心受傷時,池水激烈翻騰;自己重要的領域被侵犯時,池水洶湧起伏。然而,問題會因為你生氣而迎刃而解嗎?請將「不生氣」作為每天的必修課。正如古人所言,沉悶的話就從一數到十吧,等待體內小水池恢復平靜。

15

從倒計時開始

沒有期限的工作不叫工作,不管別人有沒有設定截止日期,都要主動給自己設定一個期限,從那天開始倒計時,篩選該做的事。在充分考慮「做這件事需要多少天」的基礎上設定期限的做法是值得推崇的,一旦時間軸清晰可見,思考、行動也會變得高效起來。

16

不降低標準

如果經常光顧的、沖得一手好咖啡的店給我上了一杯味道一般的咖啡,我想我會很失望,商店、工作、人,都有各自的標準,而保持一定的水準,才是專業人士的表現。雖然降低標準有時能讓人變得輕鬆,但同時也失去了樂趣和挑戰。

17

了解被世人點評的事

食物、商品、服務、文化、技術,無論有無興趣,都該了解世人對這些事物的評價,因為這也是你工作的知識儲備之一,只有了解當下的水準,才能把它變成工作的靈感,以此提升工作熱情。報紙媒體是很好的信息來源,跟朋友聊天也是不錯的途徑。

18

有事求人的同時要有被拒絕的覺悟

在拜託別人事情時,需預留出被對方拒絕的餘地。雖然很難做到,但這是交流的禮儀之一。如果因為對方拒絕眼前的事而導致雙方關係不融洽,那就是本末倒置。因此,若有事求人,不如多發揮想象力,以七分熱情、三分體貼的心情和人交流。

19

拿出勇氣逃跑

不管遇到什麼事情,堅持就是勝利的心態非常重要,但是不要捨棄逃跑這一出路,在必須逃跑的時候就拿出勇氣逃跑,即便這樣很糗,會被笑話是膽小鬼,會被人討厭,仍要逃跑。當然,這裡說的逃跑,是指非常理性地看清楚狀況之後,生理的直覺告訴我們非逃不可時的狀況,這種「逃跑」不僅能讓我們撿回「性命」,還能給我們以機會,守護自己珍視的人。

20

不道聽途說

「大家都說好」中的「大家」是誰?「好多人都很困擾」中的「好多人」是多少人?那些偶然間聽到的信息及網絡傳言,說不定只是少數人的聲音,僅憑氣氛或感覺便開口發言的行為是很危險的。為了顯得有說服力、為了假裝很精通,不假思索地散播道聽途說的消息只會讓誤解越傳越廣。因此在擴散信息前,請仔細斟酌信息是否準確。

文/節選自《新100個基本:自我更新指南》九州出版社

圖/插畫家Miena

評論列表

頭像
2024-05-06 01:05:38

我聽別人說過,值得推薦的情感機構

頭像
2024-01-29 00:01:53

如果發信息不回,怎麼辦?

頭像
2023-08-30 14:08:08

如果發信息不回,怎麼辦?

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